يتم إنشاء كل مقال بعشر لغات مختلفة. فهم يلعبون دورًا حاسمًا في اختيار المواضيع، وكذا في تنفيذ مقاطع الفيديو. وهو ما يضمن أنّ المواضيع تتوافق بقدر الإمكان مع احتياجات اللاجئين القادمين إلى ميونيخ.
 
المشروع مدعوم من قبل مُعلّمات ومُعلّمي الإعلام في المركز الإعلامي Medienzentrum München، وكذا من خلال مجلس استشاري مكوّن من ممثلي مختلف المنظمات والمؤسسات المجتمعية العاملة في نطاق التواصل بين الثقافات المختلفة. المجلس الاستشاري يعمل كجهة استشارية معنية باختيار المواضيع، وكذا قبول مقاطع الفيديو، وذلك لضمان أنّ المحتوى المنقول خالٍ من المفاهيم الخاطئة المحتملة.

من خلال الدليل الترحيبي MY-Welcomeguide يتم تقديم مقاطع فيديو قصيرة بها نصائح للشباب والأطفال الذين عانوا من الهروب واللجوء حول كيفية التعامل مع بيئتهم الجديدة. لذا ينبغي ألّا تكون المقاطع توجيهية أو مجرد أوامر، بل ينبغي أن تكون مسلية وتم تطويرها وتقديمها بواسطة الشباب.
 
الهدف من المشروع هو إنشاء مقاطع فيديو ترحيبية مثيرة بالتعاون مع الشباب الذين عانوا أو لم يعانوا من الهروب واللجوء، والتي ستعطي القادمين الجدد النصائح الأوليّة للتأقلم على البيئة الجديدة هنا. فأهم ما نركز عليه في مقاطعنا هو تعريف الشباب بإمكانيات التأقلم مع المواقف الحياتية اليومية وفرص المشاركة في مجتمعنا.

يتم إنشاء كل مقال بعشر لغات مختلفة. على سبيل المثال، ستكون هناك مقاطع فيديو بالإنجليزية والفرنسية والدارية والعربية والصومالية والكردية والألمانية، وكذا نسخة غير لفظية، لكل مقطع فيديو مفهوم.

وهذا يعني إنشاء ما إجماليه 80 مقطع فيديو، والتي سيتم جمعها بواسطة الموقع الإلكتروني www.my-welcomeguide.de وتقديمها بطريقة مميزة ومعلوماتية.

في البداية، سيتم التعامل مع ما إجماليه ثمانية مواضيع باستخدام المقاطع الترحيبية. ينبغي لكل مقطع فيديو أن يكون له نفس النمط، بحيث يمكن التعرف عليه كفيديو MY-Welcomeguide وفهمه بسهولة من قبل الجميع.

لا تتجاوز مدة كل مقطع فيديو 3 دقائق، ويكون متاحًا على صفحة موقع www.my-welcomeguide.de على يوتيوب.